شهادة كيم لادارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب الحديثة
Executive Secretary and Office Management Certificate
CAME – ESOM

1-مفهوم الشهادات الاحترافية المعتمدة :

الشهادات المهنية هي نظام يقوم بتصميمه وتنفيذه مجموعة من الخبراء الأكاديميين المتخصصين والاستشاريين والخبراء المهنيين العاملين في مجال ما , بهدف التعرف على وضمان التأكد من أن الحاصل على هذه الشهادة لديه الحد الأمثل من المهارات والمعارف والتعليم الرسمي والغير رسمي والخبرات التدريبية والخبرة الوظيفية الضرورية للعمل بكفاءة في تلك المجالات .

ويتضمن ذلك إصدار شهادات تُمنح للأفراد بعد إتمام برنامج تدريبي متخصص وشامل يثبت امتلاكهم للمعارف النظرية والمهارات العملية والخبرات التطبيقية المطلوبة في مجال معين. تعمل هذه الشهادات كمعايير موثوقة دولياً لتقييم الكفاءات المهنية وتطوير المواهب في مختلف الصناعات المتخصصة.

مركز كيم يعتبر من الرواد الأوائل في إصدار وتنفيذ الشهادات الاحترافية المعتمدة ويعتبر أول مركز تدريب عربي أطلق أول خطة متكاملة للشهادات الاحترافية المهنية المعتمدة في الوطن العربي منذ عام 2003م، ويمتلك خبرة 22 عاماً في هذا المجال.

2-أهداف مركز كيم من إصدار الشهادة

الأهداف الاستراتيجية:

• رفع كفاءة العاملين في مجال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب الحديثة وفق متطلبات بيئات العمل الحالية.

• بناء معيار مهني موحّد يساعد المؤسسات على الاعتماد على نظم مكتب وتشغيل أكثر احترافية.

• دعم المسار المهني للمشاركين عبر شهادة متخصصة في إدارة المكتب والسكرتارية التنفيذية.

الأهداف التطبيقية والعملية:

• تمكين المتدرب من فهم مفهوم السكرتارية التنفيذية الحديثة ومهامها ومسؤولياتها باحتراف.

• إكساب مهارات عملية في تنظيم العمل المكتبي وإدارة اليوميات التنفيذية بكفاءة..

• تطوير القدرة على التعامل مع متطلبات الإدارة العليا (تنسيق، متابعة، تنظيم، دعم القرار بالمعلومات والتنظيم).

3-المشاكل والتحديات التي تعمل الشهادة على حلها

غياب الفهم الحديث لدور السكرتارية التنفيذية وتحوله من دور “تنفيذي” إلى دور شريك تنظيمي داعم للإدارة.

ضعف تنظيم المكتب (ملفات/مواعيد/أولويات) مما يسبب ضغطًا وتأخيرًا وتشتيتًا يوميًا.

نقص المهارات المهنية الأساسية في المراسلات وإدارة الوثائق بالشكل الذي تحتاجه المؤسسات الحديثة.

صعوبة مواكبة متطلبات “المكتب الحديث” بدون منهج تطبيقي يثبت المهارة ويحوّلها لنتائج ملموسة.

4- الفئات المستهدفة

جميع الموظفين والموظفات العاملين بمجالات السكرتارية التنفيذية والسكرتارية العامة والموظفين الإداريين العاملين بإدارة المكاتب لكبار المديرين فى جميع الدوائر والاقسام والادارات المختلفة وموظفي الاستقبال والعلاقات العامة في جميع الشركات الراغبين فى التعرف على أحدث الإتجاهات العالمية فى مجال السكرتارية التنفيذية بإستخدام الإنترنت وتطبيقات الحوسبة السحابية والراغبين فى تنمية القدرات الخاصة بأعمال السكرتارية التنفيذية الإلكترونية وإدارة المكاتب الحديثة .